Salarizare (nucleu)

Pagina Salarizare ține angajații și contractele, parametrii fiscali pe an, pontajul lunar și statul de plată cu calculul brut → net și costul angajatorului.

Important: calculul are toți parametrii configurabili și trebuie verificat de contabil. Acoperă cumulul de funcții (o linie pe contract), scutirile de impozit cu codul D112, deducerile suplimentare și ordinea legală a popririlor (mai jos); concediile medicale plătite din FNUASS și declarația D112 în format ANAF au pagini proprii. Statul de plată trebuie verificat de contabil / salarizare înainte de plată și de raportare. Datele sunt personale și sensibile: dreptul de vizualizare se dă doar celor care au nevoie.

Angajați și contracte

• Angajat: marcă (unică), nume, CNP, legătura cu personalul medical (opțional; butonul Preia din personal creează angajați pentru tot personalul medical activ, cu marca P{id}), secția, funcția, data angajării / încetării, IBAN, persoane în întreținere (deducere), copii în învățământ (deducere), scutirea de impozit (cu codul și intervalul ei), excepția de la baza minimă CAS / CASS, persoană cu handicap.
• Import din sistemul anterior: sistemul anterior nu are salarii sau pontaj. Importul „Salarizare” aduce angajații din personal cu un contract-schelet (numărul de contract dacă există, norma, data angajării) în care salariul de bază e pus la salariul minim și marcat PLACEHOLDER. Liniile calculate pe astfel de contracte apar cu avertismentul „SALARIU DE BAZĂ NECOMPLETAT” — completați salariile reale înainte de primul stat.
• Contract: tip (nedeterminat, determinat, timp parțial, gărzi), număr, interval, norma (ore/zi), salariul de bază brut lunar (pentru normă întreagă), spor de condiții (%), spor de vechime (%), alte sporuri fixe (lei), indemnizația de hrană (lei / lună), tariful orar de gardă (0 = tariful orar de bază). Un contract nou închide automat contractul anterior în ziua dinaintea începerii.

Cumul de funcții și contractul de gărzi

Butonul Cumul adaugă un contract secundar, în paralel cu cel de bază (o funcție secundară cu norma ei sau un contract de gărzi, tipul „Gărzi”). Fiecare contract activ în lună are rândul lui în pontaj și linia lui pe statul de plată (cu funcția din contract și eticheta „cumul”):

• deducerea personală se acordă doar la funcția de bază (art. 77–78 Cod fiscal); liniile de cumul au impozitul pe (brut − CAS − CASS);
• CAS și CASS se calculează pe baza în lei întregi și se rotunjesc o singură dată pe angajat (ca în D112): liniile de cumul își păstrează contribuțiile, linia de bază primește diferența;
• CAM (angajator) se calculează tot în lei întregi, rotunjit „jumătatea în sus” (de exemplu 91,125 → 91, 91,575 → 92). În D112, CAM e o singură sumă a angajatorului, pe baza totală (C4_ct = ROUND(C4_baza × 2,25 %)); CAM-ul liniilor statului se potrivește cu ea la leu (diferența de rotunjire se împarte pe linii, câte un leu), deci statul, D112 și nota contabilă a statului au același CAM;
• contractul de gărzi se plătește doar pe orele de gardă (fără pontaj nu are zile lucrate): ore × tariful de gardă (sau tariful orar al contractului); orele pot veni din Grafic de gărzi → Închiderea lunii;
• popririle se calculează pe netul total al angajatului și se scad întâi din linia de bază; ordinele de plată pe bănci (Declarații și popriri) au un rând pe angajat.

Scutiri de impozit și deduceri suplimentare

• Scutirea de impozit se alege cu codul ei din D112 (asigScu), pe intervalul în care se aplică (de exemplu valabilitatea certificatului de handicap): 1 persoană cu handicap grav sau accentuat (art. 60 pct. 1 lit. a Cod fiscal; bifează și „persoană cu handicap”), 3 cercetare-dezvoltare, 6 alte venituri scutite potrivit legii. Scutirile pentru IT, construcții și agricultură au fost eliminate de la 1 ianuarie 2025 (OUG nr. 156/2024) și nu se mai pot alege. Bifa veche „Scutit de impozit” (fără cod) rămâne „alte venituri scutite”.
• Deducerea personală de bază crește cu persoanele în întreținere: 20 / 25 / 30 / 35 % din salariul minim, iar de la 4 persoane 45 % (degresivă până la minim + plafon).
• Deducerile suplimentare (art. 77 alin. (10) Cod fiscal): tinerii până la 26 de ani (vârsta din CNP; inclusiv luna în care împlinesc 26 de ani — de confirmat cu contabilul) primesc 15 % din salariul minim la un venit de cel mult minim + plafon; copiii minori înscriși în învățământ dau 100 lei pe copil, indiferent de venit, unui singur părinte. Procentul și suma sunt în parametrii anului; ele există din veniturile lui ianuarie 2023 (OG nr. 16/2022), deci un an de dinainte de 2023 are 0 la amândouă.
• Excepția de la baza minimă CAS / CASS la timp parțial (art. 146 alin. (5^7) Cod fiscal): elevi și studenți sub 26 de ani, ucenici sub 18 ani, persoane cu dizabilități sau program redus prin lege, pensionari pentru limită de vârstă, mai multe contracte cu venitul cumulat de cel puțin salariul minim (motivul 5). Motivul se alege pe angajat, nu se deduce din cumul: baza minimă din D112 se compară oricum cu brutul însumat al contractelor, iar motivul 5 se aplică doar când brutul cumulat al lunii e cel puțin salariul minim (sub el linia statului notează „fără excepția «mai multe contracte»”). Fără excepție, angajatorul datorează în D112 diferența până la baza minimă (codurile 458 / 459). În D112 excepția se marchează cu asigExc = 1; codul motivului rămâne în Nexus (în structura ANAF motivExc e doar 0 / 1), de confirmat cu DUKIntegrator.

Parametri fiscali (pe an)

CAS, CASS, impozit, CAM (angajator), salariul minim, deducerea personală de bază (% din minim, degresivă până la minim + plafon), deducerea pe persoană în întreținere, deducerea pentru tineri (% din minim) și cea pe copil (lei), sporul de noapte, sporul de ore suplimentare, procentul indemnizației de concediu medical, zile libere suplimentare. Valorile implicite sunt cele legale la momentul scrierii; verificați-le la fiecare început de an. Zilele lucrătoare se calculează automat (luni–vineri fără sărbătorile legale, inclusiv Paștele ortodox și Rusaliile).

Pontaj lunar

Pe fiecare angajat și pe fiecare contract (de bază și de cumul, câte un rând): zile lucrate, ore de gardă, ore suplimentare, ore de noapte, zile concediu de odihnă, concediu medical, fără plată, absențe, alte venituri (premii), rețineri nete. Suma zilelor nu poate depăși zilele lucrătoare ale lunii. Generează luna întreagă pentru cei fără pontaj completează luna întreagă lucrată pentru cine nu are pontaj (contractele de gărzi: 0 zile); apoi se corectează excepțiile. Pontajul unui contract de cumul ține de contractul legal (primul lui rând, după număr), nu de rândul actului adițional: un act adițional în cursul lunii nu pierde orele deja scrise. Când luna de gărzi e închisă, orele de gardă și de noapte vin din graficul de gărzi și nu se scriu de mână. Tipărește dă foaia colectivă de prezență a lunii (pe secția aleasă, din pontajul salvat: un rând pe contract, cu totalurile și semnăturile întocmit / șef secție / compartiment RUNOS), iar Export Excel același tabel, ca fișier Excel (.xlsx).

Calculul (pe o linie a statului)

1. Tarif orar = salariu de bază / (zile lucrătoare × 8). Salariu zilnic = salariu la normă / zile lucrătoare.
2. Venit de bază = salariu zilnic × zile lucrate. Sporurile procentuale se aplică pe venitul de bază; alte sporuri fixe proporțional cu timpul lucrat + CO.
3. Noapte = ore × tarif orar × spor noapte; ore suplimentare = ore × tarif orar × (1 + spor); gărzi = ore × tarif gardă (sau tarif orar).
4. Concediu de odihnă = salariu zilnic × zile CO × (1 + sporuri procentuale). Concediu medical = salariu zilnic × zile × procentul configurat (simplificat).
5. Hrană proporțional cu zilele lucrate. Total brut = suma de mai sus + alte venituri.
6. CAS și CASS pe brut (rotunjite la leu). Deducere personală degresivă. Impozit pe (brut − CAS − CASS − deducere), rotunjit la leu. Net = brut − CAS − CASS − impozit; rest de plată = net − rețineri. CAM pe brut (fără indemnizațiile din FNUASS), rotunjit la leu „jumătatea în sus”; cost angajator = brut + CAM.

Sumele în lei și bani (venitul de bază, sporurile, sporul de noapte, plata orelor suplimentare și a gărzilor, indemnizațiile) se rotunjesc la ban „jumătatea în sus”, nu bancar: 50,625 → 50,63. Sumele în lei întregi (contribuțiile, impozitul, deducerea personală) se rotunjesc la leu tot „jumătatea în sus” (1822,50 → 1823).

Simulare (pe pagina Stat) calculează o linie pentru orice combinație fără să o salveze — util la angajare sau la negocieri.

Statul de plată

Calculează statul generează liniile pentru toți angajații cu contract în lună (fără pontaj = lună întreagă; contractul de gărzi doar orele de gardă). Se pot recalcula (Recalculează) oricând cât statul e „Calculat”. Aprobă blochează pontajul lunii (un stat calculat înainte de o schimbare a pontajului nu se aprobă până la recalcul); Marchează plătit închide definitiv (corecțiile se fac pe luna următoare); redeschide revine la calculat cât nu e plătit. Exporturi: Stat Excel (toate coloanele, fișier Excel .xlsx), Ordine de plată CSV (fișierul pentru bancă: marcă, nume, IBAN, bancă, rest de plată; un rând pe angajat, cu cumulul însumat, ca în Declarații și popriri → Ordine de plată), Fluturaș pe linia statului (tipărire din browser).

Adeverința de salariat

Din lista angajaților → Adeverință: adeverința tipăribilă cu funcția, data angajării, contractul activ (număr, normă, salariu de bază, sporuri) și veniturile din ultimele trei state de plată (brut, net, rest de plată; la cumul, toate contractele lunii adunate), cu semnăturile managerului și ale serviciului RU. Se eliberează doar titularului.

Declarații și popriri (pagina Declarații și popriri)

Pagina Declarații și popriri (/salarizare-rapoarte, meniul Administrativ — separată de pagina Salarizare) adună rapoartele și reținerile de peste nucleul de salarizare, pe file: Popriri, D112, Ordine de plată, Stat de funcții, Fond handicap, Revisal CSV (rezervă).

• Popriri: distribuție în limitele art. 729 CPC (întreținere 1/2, alte datorii 1/3, cumulat 1/2; plafoanele se trunchiază la ban, nu se rotunjesc în sus — din 1.000,01 lei net, 1/2 = 500,00 lei), în ordinea art. 169 alin. (3) Codul muncii la mai mulți creditori: întreținerea, contribuțiile și impozitele datorate statului, daunele aduse proprietății publice, alte datorii; în același rang, după prioritatea scrisă, iar creditorii cu același rang și aceeași prioritate își împart proporțional suma disponibilă. Se aplică pe netul total al angajatului la calcul și se scad din sold la aprobare (reversibile la redeschidere). Poprirea nouă se salvează cu Adaugă poprirea; una activă se oprește cu Închide.
• D112: declarația agregată + per asigurat, cu avertismente blocante înainte de generare. În recapitulație, avertismentele despre un angajat poartă și marca lui („POPESCU ION (marca 1024)”), ca doi angajați cu același nume să se deosebească. Același avertisment pe mai mulți angajați apare o singură dată, cu numărul lor și primele nume („salariu de bază necompletat — 42 angajați: …, … și încă 39”); toți de lângă rând deschide lista întreagă. Exportul Excel și tipărirea recapitulației D112 au, după asigurați, tabelul Avertismente — de rezolvat înainte de depunere (un rând pe avertisment, cu numărul de angajați) și tabelul Angajații din avertismente (un rând pe angajat: numărul avertismentului, avertismentul, numele, marca). La cumul: un asigurat pe CNP, cu secțiunea E3 pe fiecare contract (funcția de bază E3_3 = 1, cumulul E3_3 = 2, însumate în E1 / E2); scutirea (asigScu), excepția de la baza minimă (asigExc = 1, fără motivExc) și deducerile suplimentare (E3_1221 tineri, E3_1222 copii) vin de pe linia de bază a statului. Fișierul de depus se obține cu Generează XML-ul D112, apoi Descarcă … și, opțional, Validare oficială (DUKIntegrator) + PDF.
• Adeverințe de venit (CAR, medic de familie) și fișă fiscală: deocamdată doar în API (GET api/salarizare/angajati/{id}/adeverinta, …/fisa-fiscala), fără buton pe pagină.
• Ordine de plată pe bănci, cu format configurabil.
• Stat de funcții: normele pe secție.
• Fond handicap (Legea 448/2006): indicatorii lunii (tabel indicator / valoare, cu explicația calculului).
• Revisal CSV (rezervă): listă de verificare a contractelor; registrul salariaților se transmite din REGES-ONLINE (HG nr. 295/2025).

Fiecare filă are butoanele Export Excel și Tipărește: Popriri, D112 (recapitulația, pentru verificare — nu înlocuiește XML-ul), Ordine de plată (lista pe bănci, cu totalurile), Stat de funcții (cu semnăturile directorului general, directorului financiar-contabil și șefului RUNOS), Fond handicap (indicatorii lunii) și Revisal CSV (rezervă) (lista contractelor la data aleasă; Excel-ul nu e fișierul Revisal). Statul de plată însuși se exportă din pagina Salarizare, cu Stat Excel și Tipărește statul.

• Cumul de funcții pe contract (cod COR / funcție proprie), care nu închide contractul de bază: se adaugă în Salarizare → Angajați → Cumul, nu pe această pagină.

Declarația 112 se generează ca XML pe schema ANAF (D112 v7), cu validare pe schemă și, opțional, cu DUKIntegrator; concediile medicale (FNUASS) au pagina lor: Concedii medicale (FNUASS) și D112 XML. Registrul salariaților pleacă la Inspecția Muncii prin REGES-ONLINE, pe schema oficială „reges2025”; ordinele de plată produc deocamdată un CSV. Notele contabile ale statului de plată se generează în Contabilitate.

Din asistent: „pune concediu de odihnă lui Ionescu Maria între 3 și 7 noiembrie” deschide Pontaj pe luna începutului, cu zilele lucrătoare ale intervalului în coloana CO (la „fără plată”, în Fără plată) pe rândul angajatului, marcat; verificați zilele lucrate și apăsați Salvează. „Statul de plată pe octombrie” deschide Stat de plată pe luna spusă.

Drepturi

„Vizualizare salarizare” și „Operare salarizare”; închiderea lunii de gărzi în pontaj cere garzi.inchidere_luna. Grupa SALARIZARE (resurse umane) le are pe ambele. Administratorii le au implicit. Rapoartele și popririle folosesc salarizare.vizualizare / administrare.