Mapare contabilă a gestiunilor

Pagina Mapare contabilă gestiuni leagă fiecare gestiune de stoc (farmacie, aparat de secție, depozit) de un depozit contabil și de conturi — echivalentul PHARMACY_GESTIONS_FOR_ARES din Hipocrate. Este baza pe care se generează notele contabile ale consumului (descărcarea de gestiune).

Ce se completează

Pentru o gestiune se definesc:

• cont de stoc (302x) și cont de cheltuială (602x) — obligatorii;
• opțional cont creditor (401), articol bugetar și codul sursei de finanțare;
• opțional un depozit contabil (cod + denumire).

Se poate defini câte o mapare pe sursă de finanțare pentru aceeași gestiune.

La ce folosește

Din aceste mapări, pe o lună dată, se generează notele contabile ale consumului: pentru fiecare gestiune se însumează mișcările de consum / eliberare minus retururile din secții (cantitatea eliberată pe condică și returnată nu e consum), valorizate la prețul lotului, și se scrie o notă debit cont cheltuială / credit cont stoc. Dacă într-o lună retururile din secții întrec eliberările (consum net negativ), se scrie nota inversă, debit cont stoc / credit cont cheltuială, pe valoarea diferenței. Generarea este idempotentă (o notă per gestiune / lună), iar raportul arată și gestiunile cu consum dar fără mapare. Notele se generează din Contabilitate → fila Note contabile, cu An și Luna de sus și butonul Generează notele de consum (drept financiar.administrare); rezultatul arată notele generate, cele existente și gestiunile cu consum fără mapare.

De reținut

• Drept: financiar.vizualizare pentru vizualizare, financiar.administrare pentru editare și ștergere.
• Gestiunea unei mapări nu se mai schimbă după creare (se șterge și se recreează).
• O gestiune fără mapare nu intră în notele de consum — apare în raport la „gestiuni fără mapare” și, cu denumirea și valoarea neînregistrată, în avertismentele de la Contabilitate → Generează notele lunii.