Ghid de utilizare
Documente arhivate
Pas cu pas, pe roluri. Același conținut se deschide din butonul „?” de pe fiecare pagină.
Documente arhivate
Pagina /documente/arhivate (meniul Clinic → Documente arhivate) arată tipăriturile salvate cu Arhivează în dosar (foaia de observație, biletul de externare, scrisoarea medicală, rețeta, buletinul de analize, protocolul operator, rezultatul imagistic, formularele…) și pe cele arhivate automat (la externare, la emiterea rețetei și a certificatului de deces, la validarea buletinului și a rezultatului de imagistică; vezi Dosar și documente → Arhivarea automată) din toate dosarele, nu doar ale unui pacient. Documentele încărcate de mână (scanări, fotografii) și cele șterse nu apar aici.
Pagina cere dreptul documente.arhiva_vizualizare (grupele Statistică și Management îl au; altor grupe îl dă administratorul din Grupe). Dosarul unui pacient anume rămâne cu dreptul documente.vizualizare, ca până acum.
Ce vezi
Câte un rând pe tipăritură, cele mai noi întâi, câte 50 pe pagină (paginarea se face pe server):
| Coloana | Ce |
|---|---|
| Arhivat | data și ora arhivării |
| Pacient | numele (link la fișa pacientului) și CNP-ul |
| Episod · secție | FO-ul sau numărul episodului (link la fișa episodului) și secția episodului; „fără episod” pentru documentele dosarului |
| Document | titlul, felul tipăriturii și formatul (PDF/A sau, la arhivele vechi, HTML) |
| Autor | cine a arhivat; la arhivarea automată, cine a externat / emis / validat (descrierea documentului spune „Arhivat automat la …”) |
| Semnat | circuitul de semnare (ex. „pe rol: 1 din 2”, cu rolurile care lipsesc), semnătura unității (CAdES) și semnătura simplă |
Deschide arată documentul într-o filă nouă, Descarcă îl salvează.
Filtre
- De la / Până la: data arhivării (implicit ultimele 30 de zile; golite = toate).
- Secția: secția episodului.
- Felul: foaie de observație, bilet de externare, scrisoare medicală, rețetă, buletin… (doar felurile care există, cu numărul lor).
- Autor: cine a arhivat (cu numărul lor).
- Pacient: numele (unul sau mai multe cuvinte) sau începutul CNP-ului.
- Titlu: un cuvânt din titlu.
Toate filtrele le golește. Adresa poate primi filtrul pacientului (?pacient= cu numele sau CNP-ul) și felul (?sursa=fo), ca un link salvat să deschidă lista gata filtrată.
Secțiile tale
Un utilizator limitat la anumite secții (Utilizatori → secții asignate) vede numai tipăriturile episoadelor din secțiile lui; documentele fără episod le văd doar utilizatorii fără restricție (administratorul și cei cu dreptul „toate secțiile”). Aceeași regulă se verifică și la deschidere: un document din altă secție nu se deschide, chiar cu linkul direct.
Jurnalizare
Fiecare arhivare automată are rândul ei în Audit (acțiunea documente.arhivare-automata, cu utilizatorul care a făcut acțiunea clinică și „arhivare-automata” în nume, documentul nou sau „conținut neschimbat”); citirile serverului pentru randarea tipăriturii nu intră în jurnalul de acces (nu le face o persoană). Fiecare Deschide și Descarcă se scrie în jurnalul de acces (Securitate și GDPR → Jurnal de acces, tipul „document”), ca deschiderea unui document din dosarul pacientului. Export Excel descarcă lista filtrată ca fișier Excel (.xlsx; cel mult 10.000 de rânduri) și se scrie în Audit, cu filtrele folosite și numărul de rânduri. Când lista are mai mult de 10.000 de documente, pagina arată „Exportul cuprinde primele 10.000 din N de documente; restrângeți filtrele.”, iar fișierul spune același lucru sub titlu. Răsfoirea listei (pagina a doua și următoarele) și listele fără filtru pe pacient se scriu și ele în Audit (cine, ce filtre, ce rânduri).
Vezi și Dosar și documente, Tipărituri și Semnături electronice.